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AIDE & INFORMATIONS sur le site CFP
A quoi sert le site CFP ?
Quel est le principe de fonctionnement ?
Quel est le rôle du Modérateur ?
Comment accéder au site CFP si 'lon ne dispose pas de connexion à Internet ?
Qui à accès au site CFP et aux informations publiées ?
Principe général d'utilisation / commandes.
Connaître ou contacter un groupe de travail.
Consulter les documents publiées.
Rechercher une information particulière.
Télécharger un document via Internet.
Recevoir une copie de document si l'on ne dispose pas d'internet.
Publier une information sur le site CFP via Internet.
Publier une information sur le site CFP si l'on ne dispose pas d'Internet.
Format des documents communiqués pour publication.
Comment disposer d'une adresse électronique (E-Mail) via Minitel ?
Contacter le Modérateur en cas de problème.
A quoi sert le site CFP ?
Le site de la Commission Fédérale Paramoteur a été mis en place par la "Commission Communication" afin de permettre à tous les intervenants des groupes de travail d'échanger rapidement et efficacement des informations.
Il s'agit d'une véritable base documentaire, modifiable et consultable en permanence par tout membre du CFP.
La mise à disposition de l'ensemble des documents de travail sur un même site:
- facilite les échanges entre les différents intervenants d'un même groupe (même commission),
- permet de suivre les actions des autres commissions pour en tenir éventuellement compte dans leur réflexions ou leurs actions,
- permet un travail en réelle synergie et assure la cohésion du groupe d'intervenants,
- permet au responsable fédérateur de la CFP de suivre en temps-réel l'activité de l'ensemble des commissions,
- accélère les échanges entre tous les intervenants et dynamise l' action de la Commission Fédérale Paramoteur,
- diminue sensiblement les coûts de communication de documents (courriers, fax, téléphone),
Toutes les informations nécessaires au fonctionnement des différents groupes de travail (commissions) sont concentrés sur le site CFP.
Sur le site CFP les intervenants trouveront toutes les informations nécessaires à leur action: coordonnées des différents contacts (aures intervenants), directives générales de travail imposées par le coordinateur des commissions, documents techniques communiqués par les différents groupes de travail, rapports d'activité des différents groupes, rapports d'activité de la Commission Fédérale Paramoteur dans son ensemble, informations utiles communiquées par la FFPLUM.
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Quel est le principe de fonctionnement ?
Tous les acteurs de groupes de travail (commissions) peuvent communiquer des documents au site CFP.
Le contenu de ces documents est totalement libre et reste à l'appréciation de son rédacteur.
Il peut s'agir de notes d'informations (quelques lignes), de documents structurés, de prévisionnels, de rapports d'activités etc.
Le contenu des documents communiqués peut être variable: textes simples, textes mis en forme, images, sons ...
Toutefois, afin de faciliter la diffusion des documents auprès des autres intervenants qui ne disposent peut-être pas des mêmes équipements que vous, il est impératif de respecter les contraintes de format indiquées plus bas.
Autant que possible il est conseillé de transmettre des documents texte (les images et sons ne pourront en effet pas être accessibles aux possesseurs de Minitel).
Les documents sont communiqués par l'intermédiaire de la messagerie, via E-Mail (voir publier une information).
Une fois que les documents ont été acheminés par E-Mail à l'adresse du site CFP: CFP @ ifrance.com ils sont mis en forme par le modérateur puis aussitôt mis à la disposition des autres utilisateurs pour consultation, téléchargement ou retraitement.
En règle générale il ne s'écoule que quelques heures entre la communication d'un document et sa publication sur le site.
Les habitués d'internet reconnaîtront un principe de fonctionnement proche d'un groupe de discussion (ou groupe de News).
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Quel est le rôle du Modérateur ?
Les documents communiqués au site CFP peuvent être de formats divers, selon le matériel et les logiciels utilisés par les intervenants transférant des informations.
D'un autre côté, lors de la phase de consultation de ces documents, les outils de consultation peuvent-être fort divers: PC ou MAC, Minitel ... ainsi que les éventuels logiciels de lecture disponibles (rien si Minitel, WORD, WORKS .. etc).
Il est donc indispensable de mettre en forme les documents communiqués au CFP pour qu'ils soient consultables par tous, depuis tout type d'équipement et avec la majorité des logiciels.
Il faut également classer les documents recus, permettre une recherche rapide par l'intermédiaire d'une banque de mots clefs (outil de recherche) , archiver sur un support sécurisé l'ensemble des documents, communiquer par télécopie ou courrier les nouveaux documents à ceux qui ne disposent pas d'outil de consultation.
C'est là le rôle du Modérateur (en fait il s'agit ici d'une fonction de gestionnaire plus que de "Webmaster").
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Comment accéder au site CFP si l'on ne dispose pas de connection à Internet ?
Si l'on ne dispose pas d'une connection Internet, il est possible d'accéder au site CFP par Minitel.
La procédure est simple, il suffit de taper: 3615 ifrance * cfp (1.29 Frs / min)
Par minitel il est possible d'accéder en principe aux mêmes informations et aussi rapidement que par Internet.
Toutefois, l'accès par Minitel présente certaines limitations:
- la consultation de documents comportant des images n'est pas possible, seuls les textes seront visibles
- la consultation de documents longs (plusieurs pages) peut être relativement laborieuse par Minitel.
- il n'est pas possible de télécharger ou d'imprimer (sauf si l'on dispose d'une imprimante Minitel) un document
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Principe général d'utilisation / commandes.
Le site CFP est très simple d'utilisation, son utilisation est particulièrement intuitive.
POUR ACCEDER AU SITE: il faut saisir son code d'accès puis valider (accès informatique ou Minitel)
SI L'ON NE DISPOSE PAS DE CODE D'ACCES:iseule la page d'information et le fichier d'aide seront accessibles
POUR ACCEDER A UNE INFORMATION: cliquer sur le lien (mot souligné) correspondant à l'information demandée
POUR ACCEDER A UNE INFORMATION (via minitel): entrez le numéro correspondant à l'information demandée puis ENVOI
POUR REVENIR AU MENU: cliquez sur le lien "Revenir au menu principal" ou sur le logo "HOME"
POUR REVENIR AU MENU (via minitel): entrez le numéro de l'option "Revenir au menu principal" puis ENVOI
POUR RECHERCHER UNE INFORMATION: cliquer sur le lien (mot souligné) "Rechercher"
POUR RECHERCHER UNE INFORMATION (via minitel): entrez le numéro correspondant à l'option "Rechercher" puis ENVOI
POUR ACCEDER A l'AIDE: cliquer sur le lien (mot souligné) "AIDEr"
POUR ACCEDER A L'AIDE (via minitel): entrez le numéro correspondant à l'option "AIDE" puis ENVOI
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Qui à accès au site CFP et aux informations publiées ?
Seuls les membres de la commission fédérale paramoteur peuvent accéder aux informations contenues dans le site.
Un code d'identification, demandé lors de chaque connection au site, protège l'accès aux documents et aux coordonnées des membres des commissions.
Si une information doit être communiquée au public (après décision du manager de la CFP) celle-ci sera mise à disposition sur la partie du site (ou un site extérieur) accessible à tous.
(Dans un premier temps le site CFP est exclusivement dédié au fonctionnement des commissions, la partie accessible au public est actuellement en cours de développement).
SECURITE
Afin d'éviter tout contournement des contrôles par mot de passe par un "bookmarking" des pages consultées,une procédure spécifique et difficilement contournable de protection des accès a été mise en place.
Il n'est donc plus possible d'accéder aux pages avec des URL's stables: ne pas enregistrer les liens vers les pages du site.
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Connaître ou contacter un groupe de travail.
Pour connaître les coordonnées d'un membre d'une commission ou d'un groupe de travail (adresse postale, numéro de téléphone ou de fax, adresse E-Mail) il suffit de sélectionner la rubrique " Annuaire des membres du CFP" dans le menu principal.
Pour connaître l'architecture du CFP, disposer d'informations générales sur le fonctionnement du CFP, consulter la rubrique : " Groupes de travail, Commissions"
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Consulter les documents publiés.
Pour consulter les documents publiés, il faut sélectionner le groupe de travail concerné (commission) dans le menu principal.
Il existe une rubrique "documents publiés" par commission ainsi qu'une rubrique "Gestion CFP, Directives" qui est la rubrique réservée au coordinateur du CFP.
Une liste des documents publiés, classés par ordre chronologique, apparaît.
Chaque document publié par la commission concernée est référencée par:
- la date de réception du document par le CFP (date de parution)
- le nom de la personne ayant rédigé ou communiqué le document (origine)
- le titre du document (ou son résumé)
- le numéro d'identification du document dans le format RTF (pour les personnes équipés d'ordinateur personnel)
- le numéro d'identification du document dans le format texte ASCII (pour les possesseurs de Minitel par ex).
Il suffit alors de cliquer sur le numéro d'identification (ex: CM98001-T ) pour le voir s'afficher à l'écran.
L'utilisateur pourra alors éventuellement le sauvegarder sous la forme de son choix ou l'imprimer.
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Rechercher une information particulière.
La recherche d'une information particulière pourra être réalisée en utilisant l'outil " Rechercher un document " situé dans la partie droite de la fenêtre.
L'outil de recherche indiquera alors le ou les documents faisant allusion au sujet considéré (s'il y en a).
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Télécharger un document via Internet.
Si vous possédez un ordinateur individuel et une connection Internet, les documents sont directement consultables à l'écran.
Vous pouvez alors les sauvegarder dans le format de votre choix (option "fichier, enregistrer sous" dans le cas ou vous travaillez sous Windows par ex).
Afin de répondre tant aux utilisateurs de PC que de Mac ainsi que pour des impératifs techniques liés au site d'hébergement, nous n'avons pas mis en place de service permettant un téléchargement direct des fichiers documents (Ftp).
Vous devez donc passer par une procédure de lecture - sauvegarde (désolé pour les puristes !).
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Recevoir une copie de document si l'on ne dispose pas d' Internet.
Si vous possédez un accès via Minitel (le minimum vital pour accéder au site CFP) et que vous vouliez conserver un document mis en consultation (rappel: documents sous forme texte non formaté seulement), deux solutions vous sont offertes:
- Si vous disposez d'une imprimante Minitel: vous pouvez imprimer directement les pages consultées.
- Si vous ne disposez pas d'une imprimante: vous pouvez demander l'envoi par courrier du document concerné.
Pour demander un envoi par courrier: adressez votre demande par E-Mail au Modérateur à CFP @ ifrance.com en précisant la référence du document demandé , votre nom et votre adresse complète.
Note: compte tenu que la communication par courrier ne peut être réalisée de manière automatique, un certain délai de traitement et d'acheminement est nécessaire (compter 8 à 10 jours selon la charge de travail du secrétariat).
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Publier une information sur le site CFP via Internet.
Rien n'est plus simple !
Adressez votre document par E-Mail à CFP @ ifrance.com soit sous la forme texte simple (éventuellement directement tapé à l'écran) soit sous la forme d'un document attaché à un E-Mail, en respectant les formats reconnus.
Si vous êtes en panne ou ne disposez pas d'un Minitel ni d'un ordinateur sous la main, vous pouvez également communiquer vos documents sur papier (ou sur disquette) à l'adresse suivante:
FFPLUM Commission Fédérale Paramoteur 96 Bis Rue Marc Sangnier 94709 MAISON ALFORT
ATTENTION ! Les documents envoyés doivent au minimum être tapés à la machine (un traitement de texte c'est encore mieux !) afin de pouvoir être scannés, ce qui évite une saisie fastidieuse et source d'erreurs.
Les documents manuscrits ne seront pas pris en compte.
Lorsque vous adressez un document n'omettez pas de précisez votre nom, le nom de votre commission, ainsi que le titre (ou le sujet) de votre document, celui qui devra apparaître à l'écran.
Bien que toléré,ce mode de transmission des document doit être strictement limité.
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Publier une information sur le site CFP si l'on ne dispose pas d'Internet.
Ce n'est pas compliqué non plus, mais c'est plus long !
1) Connectez-vous à votre E-Mail via minitel (si vous ne possédez pas encore d'adresse électronique, différentes solutions sont possibles, consultez le chapitre E-Mail via Minitel).
2) Sélectionnez l'option " Envoyer un nouvel E-Mail"
3) Précisez l'adresse d'envoi du message, l' E-Mail du CFP est: CFP @ ifrance.com
4) Rédigez votre document directement à l'écran et n'omettez pas de précisez votre nom, votre groupe de travail et le titre de votre document.
5) Envoyez votre message ... C'est aussi simple que celà !
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Format des documents communiqués pour publication.
Vous travaillez sur PC ? sur Mac ? vous utilisez un Minitel ?
Vous utilisez simplement le bloc note de Windows ? La dernière version de WORD 99 (!) ...
Comment voulez-vous que nous puissions tout savoir lire et remettre à la disposition de tous les utilisateurs des documents homogènes ...?
C'est pourquoi, pour transférer des documents au site CFP, nous vous demandons de n'envoyer que des documents répondant aux formats suivants:
1) E-Mail simple (sans HTML) ne contenant que du texte, sans document joint (envoyé depuis un Minitel par exemple)
2) E-Mail avec fichier texte joint (format texte ASCII , extension .TXT ou autre)
3) E-Mail avec document texte formaté (issu d'un traitement de texte) au standard RTF
Si vous transmettez des dessins ou des images, utilisez exclusivement les formats suivants: JPEG, TIF, GIF, BMP.
*** Ne transmettez jamais de fichiers AVI (séquences vidéo) ou WAV (fichiers son). ***
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Comment disposer d'une adresse électronique (E-Mail) via Minitel ?
La solution la plus simple et la moins coûteuse pour disposer d'une "adresse" Internet et pouvoir ainsi envoyer et recevoir du courrier électronique (appelé E-Mail) si l'on ne dispose pas d'un ordinateur consiste à utiliser un Minitel.
Si vous n'avez pas de minitel, vous pouvez en louer un pour 35 Frs TTC par mois (modèle sillage) auprès de votre agence France Télécom, ce qui est une somme très modique si l'on tient compte des timbres et des communications téléphoniques économisées (voix ou fax) lorsqu'on utilise le courrier électronique.
Vous pouvez ensuite aisément créer vous-même et GRATUITEMENT votre adresse électronique en vous connectant à l'un des sites suivants:
3615 ifrance (connection facturée 1.29 frs la minute) mais ce site permet d'accéder en plus à tout internet sans limitation
3615 chez (connection facturée 1.29 frs la minute mais sans accès internet par ce site)
3615 MINITELNET (proposé par France Télécom , connections facturée 0.45 frs la minute, mais accès réduit au courriers électroniques)
Il existe de nombreuses autres possibilités pour disposer gratuitement d'un E-Mail, les sites proposés ici ont été testés et donnent entière satisfaction, ils sont mentionnés à titre indicatif.
Avoir un E-Mail et l'utiliser, combien ca coûte ?
Disposer d'une adresse électronique (via minitel) et l'utiliser fréquemment ne coûte pas cher, bien au contraire !
La création d'une adresse est GRATUITE (hors coût de connection minitel soit 3 minutes à 1,29 : 3.87 Frs TTC )
La réception et l'envoi des messages sont gratuits, seul le temps de connection est facturé (base 1.29 frs / min).
A titre d'exemple: un utilisateur qui envoie ou recoit 4 messages par jour passe environ 5 minutes, soit un coût journalier (s'il le fait en heures pleines, les tarifs heures creuses s'appliquant ici également et avec l'accès le plus performant) de 6.45 Frs.
Sur un mois de 20 jours ouvrés (on ne recoit pas des E-Mail tous les jours), le coût mensuel est de 129 frs.
En supposant que 50% des messages soient émis, le coût d'envoi de 40 messages n'est que de 64.50 Frs.
Comparé au coût d'envoi d'un courrier (papier + enveloppe + timbre) à 5 frs en moyenne x 40 soit 200 frs, on constate que l'économie réalisée est significative.
On ne parle même pas de coût de communication téléphonique (voix ou télécopie) sur la base de 1,14 Frs toutes les 39 secondes en appel National : pour 64,50 frs vous ne pouvez téléphoner que 36 minutes par mois en heures pleines !!!!!
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Contacter le Modérateur en cas de problème.
Des suggestions ? des interrogations ? des conseils ? un problème ?
adressez directement votre demande à CFP @ ifrance.com
vous recevrez une réponse directement via E-Mail sous quelques heures.
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